Vedení porad

Porada je relativně podceňovaným nástrojem vedení a řízení, přitom koncentruje potenciál celého týmu. Je škoda nevyužít její možnosti naplno.

Program se soustředí na osvojení efektivních postupů, které je nezbytné realizovat před poradou, při vedení porady a po poradě, v souvislosti s rozdílnými cíli, které porady mohou mít.

Cíle programu

  • Osvojit si nástroje, které umožní správně stanovit účel porady a její specifické cíle, a efektivně strukturovat poradu v čase
  • Naučit se, jak dosáhnout aktivní účasti všech členů týmu v průběhu i při přípravě porady
  • Prohloubit komunikačních dovednosti užitečné pro vedení porady

Obsah programu

  • Porada jako nástroj pro řízení a rozvoj týmu
    • různé typy porad, jejich účel a cíle
    • zásady efektivní porady
    • význam týmového rozhodování
  • Příprava porady
    • definování cíle
    • stanovení časového harmonogramu
    • výběr účastníků
    • organizační zajištění
  • Komunikační situace vznikající v průběhu porady – včasná identifikace, řešení a využití ve prospěch týmu
  • Vedení porad
    • metody řízení odpovídající různým typům porad
    • role a odpovědnosti vedoucího porady
    • zásady práce se skupinou
    • řešení kritických situací
    • follow-up porady
    • kontrola úkolů a zpětná vazba

Metody

  • interaktivní výklad
  • trénink, vč. videotréninku a hraní rolí
  • praktická cvičení, hry, testy, dotazníky a případové studie